Stručný zápis z 1. mimořádného zasedání AS FEL dne 4.5. 2007
Přítomni: Petr BOREŠ, Mattia BUTTA, Jindřich FUKA, Petr HABALA, Karel HOFFMANN, Jan HOLUB, Josef KOLÁŘ, Vítězslav KŘÍHA, Michal KUBÍNYI, Miroslav LEV, Mirko NAVARA, Jiří NOVÁK, Petr SKALICKÝ, Jan SLÁMA.
Hosté: proděkani Hazdra, Mindl, Muller a Ripka, tajemník Mráz, ing. Blechová, ing. Dočkal.
Průběh zasedání:
Toto mimořádné schválení bylo svoláno za účelem projednání návrhu rozdělení finančních prostředků FEL na rok 2007. Senát nebyl usnášeníschopný.
Tajemník seznámil senát s nejdůležitějšími položkami navrženého rozpočtu. Příjmová stránka byla po schválení AS ČVUT již definitivní. Tajemník vysvětlil nejdůležitější položky a mechanismy při práci s financemi.
Navara: Rozpis implicitně zahrnuje dvě metodiky, dle pedagogiky a vědy.
Jsou součástí?
Tajemník, proděkan Hazdra: Rozpis je první fáze (globální), metodiky jsou
o úroveň níže.
Navara: Co dělá zaměstnanecké oddělení? V roce 1990 na nás vedli šanony,
dnes osobní agendu nedělají a je jich skoro stejně.
Tajemník: Dnes se mzdy platí z pěti zdrojů a musí se vyčerpat, to vyžaduje
kontinuální hlídání a práci a dělá to zaměstnanecké oddělení.
Navara: Co dostaneme za zvýšení IS o 25 procent, když KOS stále nefunguje?
Nemá vůbec podporu (web, kontaktní osoba). Co kdybychom neschválili
peníze, dokud nebude fungovat?
Tajemník: My kupujeme služby, jde o proplácení faktur, tam těžko můžeme
odmítat platby, financování je přes VIC.
Tajemník, Mindl: My se obracíme na Mullera, ten to posune na firmu Trill.
Ripka: Metodik KOSu je Halaška.
Navara: Vidí problém v tom, že kompetentní osoby nejsou oficiálně oznámeny.
Skalický: Kometa nová nebo stará?
Mindl: Bude zachována s pár změnami.
Habala: Kometa byla schválena jen do 31.12.2006, musí se tedy schválit nová.
Skalický: Poměr mezd: poslední roky jdou katedry dolů a ostatní nahoru, proč?
Lze získat porovnání s počty pracovníků?
Fuka: Požádal o doplnění počtu pracovníků na děkanátě o sloupek s rokem 2000.
Tajemník: Tabulku doplní. Poměr: Šlo o trend daný předchozími vedeními a
schvalovaný senáty.
Lev: Dotaz na tabulky, upozornil na chybu v řádu (uvedeno "v tisících"
na špatném místě). Zeptal se na výtahy, proč tak velká položka.
Blechová: Výtahů je 9, mají předpisy dané prohlídky a kontroly, takže
náklady jsou v zásadě fixní. Částka zahrnuje i běžné náhradní díly,
ale bez energií.
Lev: Za 7 výtahů platí cca 80 tisíc včetně energií. Páternoster není výtah,
ale strojní zařízení, tudíž jiné předpisy.
Blechová: Pokusí se zatlačit, bude informovat.
Lev: Kdo uklízí?
Blechová: Půl na půl my a soukromá firma.
Skalický: Co je lepší?
Blechová: Počítali jsme to několikrát, naše vycházely levněji, ale jen bez
započítání nákladů, a pro nás je to složitější z manažerského hlediska.
Skalický: Proč jsou počítačové materiály rozděleny na dvě části?
Dočkal: Dle toho, zda to máme pro vlastní spotřebu nebo poskytujeme dál
(jde o toner v rozpočtu SVTI).
J. Fuka: Požádal o informaci o úpravách v místnosti 104 za dva milióny.
Dočkal: Jde o perspektivní investici, vybavení A/V dle standardních doporučení
vyžaduje větší zásahy, navíc nutná rekonstrukce i stavebně.
P. Boreš: Bude drahá 104 využívána? Kdo bude zodpovídat?
Tajemník: Zodpovídat bude samozřejmě děkan.
Kubínyi: Kolik stála 80?
Dočkal: Cca 4 milióny pokud si to pamatuji dobře, a máme drobné problémy,
tohle bude lepší.
Fuka: Kolik míst?
Dočkal: Něco pod 20.
Hazdra: Klimatizace?
Dočkal: Počítá se s ní, místnost na ni bude připravena, ale napojí se až
jako součást klimatizování celého patra.
Boreš: Budou se za rok měnit fasády:
Dočkal: Počítá se s tím.
Fuka: Pochyby. Není lepší počkat?
Tajemník: Fasády nejsou v kompetenci fakulty, čili je těžké koordinovat,
navíc asi bude méně peněz, čili opláštění hned tak nemusí být.
Další diskuse. Návrh obrátit pořadí fasád, prozkoumá se reálnost.
Boreš: Kolik orientačně stojí umístění dataprojektoru a přípojky pro notebook ve
standardní učebně?
Dočkal: Cca 80 tisíc.
Skalický: Nejednotnost fungování A/V, počítá se s postupným sjednocováním?
Dočkal: Dáno historickým vývojem, přibývá technologií a vyučujících, kteří
raději přijdou s notebooky.
Novák: Dotaz na posílení, proč nejsou položky převáděné z předchozích let
už přesunuty pod standardní mzdy?
Tajemník: Vychází z předchozích let, navrhuje teď nechat a udělat rozpočet
na 2008 lépe, bude to přehlednější.
Fuka: Navrhuje na podzim či časně na jaře projednat nové procentuální
rozdělení zahrnující změny, aby to bylo na příští rozpočet připraveno.
Skalický: Proč se změny počtu lidí neprojevují u peněz a procent na katedry?
Tajemník: Katedry jsou financovány z více zdrojů a účtovány jinak.
Diskuse. Závěr: zahrnout trvající změny do rozpisu mezd, nechat platby
"posílení" jen pro čerstvé přírůstky. Senát nevyjádřil jasnou vůli, zda
tuto změnu udělat už letos nebo ji připravit na přště. Tajemník bude informovat
o podnětech děkana, který rozpočet předkládá.
Boreš: Fakultní platby: Chce zdůvodnění u plateb za samoplátce a pravidla za CŽV, hlídat čerpání peněz za dovolené podle kateder.
Fuka: Tabulka na straně 2: udělat také v tisících.
Fuka: Kam se poděla loňská rezerva?
Tajemník: Součástí rozpočtu nejsou fondy. Stavy fondů a převodů budou
ve Výroční zprávě o hospodaření za rok 2006. Dodám vám čísla.
Kolář: Je rezerva pro budoucnost, nebo bude vyčerpána již brzy jako kompenzace
pro propad studentů?
Tajemník: Meze v KOMETĚ hlídají propad pro katedry, rezerva je pro případ, kdy
se přihlásí 700 studentů.
Ripka: Pracovníci kateder jsou zaměstnanci fakulty, tudíž musíme občas zasáhnout.
Pokud se sníží EaI z 1200 na 800, bude to mít na některé katedry velký dopad.
Pokud katedra narazí na 10 procentní zarážku, začnou ji dotovat ostatní katedry.
Kolář: Nedá se katedrám s problémy pomoci i zvýšením faktoru ankety?
Navara: Jaký byl reálný dopad ankety?
Muller ukázal čísla.
Diskuse o metodice, příspěvky Boreš, Fuka, Habala, Kolář, Mindl (Sezimovo
ústí jako samostatné pracoviště). Závěr: Nutná větší přestavba, ale asi
až příští rok. Doporučeno u ankety uvádět i výslednou známku předmětu a známku
předmětu, jaká se použije pro metodiku.
Sláma: Co spadá do položky AS FEL?
Tajemník: Např. zápis, tlumočení, vizitky pro senátory, školení, cestovné,...
Kolář: Dotaz na platby za dovolené, jsou na dvou místech.
Tajemník: Dovolené se vypácejí dle průměrné mzdy za předchozí čtvrtletí.
Od letoška se dokonce zachovává i zdroj peněz, tj. z čeho šly mzdy, jdou
i dovolené. Musí se tedy vytvořit zdroj pro lidi, kteří jsou placeni ze zdrojů,
které s dovolenými nepočítají.
Hoffmann: Odměny z grantů a záměrů?
Tajemník: Ty jdou mimo. Jediný problém: grant skončí, pak si pracovník vezme
dovolenou a grant už nedodá peníze, to se pak dotuje odjinud.
Fuka: Odměny jdou určit jako "za čtvrtletí" a "za rok".
Tajemník: Je to možné, ale tím se pak zatíží všechny fondy za celý rok.
Námět EKAS: Spočítat počet administrativních pracovníků celkově, tj. nejen
děkanát, ale i včetně administrativních pracovníků kateder.
Tajemník: Lze požádat vedoucí kateder. V rámci 7. rámcového programu
budeme počítat režii, včetně administrativy na rektorátě.
Tajemník: Chystá se klimatizace 2 pater v děkanském křídle.
Hoffmann: Projeví se výměna pláště na odběru energií?
Tajemník: Ano, už se projevily dosavadní změny, výměna oken už se zaplatila.
Zapsal: pHabala.